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Organiza:

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El participante tiene la OBLIGACIÓN de respetar el medio ambiente, entendiéndose por esto: no dejar residuos en ningún lugar donde se realiza el evento, ni en el recorrido de estos, no prender fuego en zonas no autorizadas y no agredir la fauna y flora del lugar. El mal trato o la falta de cuidado hacia el medio, será motivo de suspensión de la VALHÖLL Trail Race.

Toda posible actitud antideportiva, será puesta a consideración por la organización y de comprobarse la misma, el infractor será descalificado. 

El respeto de los corredores, los voluntarios, los patrocinadores y del público son elementos de importancia para la organización.

2.1 50KM, 34KM, 22KM y 10KM

Masculino

De 18 a 29 años.

De 30 a 39 años.

De 40 a 49 años.

De 50 años y más.

2.2 CLIMB&FLY®

Masculino, sin división por edades.

Femenino, sin división por edades.

 

Femenino

De 18 a 29 años.

De 30 a 39 años.

De 40 a 49 años.

De 50 años y más.

Primeros 3 clasificados en la general masculino y femenino de todas las distancias + obsequios varios + Inscripción a VALHÖLL Trail Race 2021 al 1er masculino y 1er femenino en la distancia de 50K.

Primeros 3 clasificados por categorías + obsequios varios.

Medalla finisher a todos los participantes que completen el recorrido.

VALHÖLL Trail Race tiene un nivel de exigencia física que hace indispensable que el corredor se efectúe los controles médicos necesarios para asegurar que se encuentra en condiciones físicas y de salud acordes al esfuerzo requerido. Por esta razón, es OBLIGATORIA la presentación –al momento de la acreditación – de un certificado de aptitud física, suscripto por un profesional médico matriculado, CON FIRMA Y Nº DE MATRÍCULA VISIBLE, formato que podrá ser descargado del siguiente enlace.

Además del Certificado Médico obligatorio, se deberá presentar el deslinde de responsabilidad del participante. Los menores de 18 años podrán participar de la carrera únicamente presentando deslinde de responsabilidad y autorización de menores y deberá, indefectiblemente, estar firmados por el padre, madre o tutor. La firma de los padres deberá ser en presencia de los organizadores el día de la acreditación o estar certificada por Escribano o Juez de Paz.

6.1 50KM

  • Remera oficial de la carrera VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Número de corredor oficial VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Chip de control proporcionado por la organización.

  • Mochila o chaleco hidratante que pase por los hombros (mínimo 1000cc. de bebida). No puede ser reemplazado por cinturón hidrante o botellas portadas en la mano.

  • Botiquín de primeros auxilios.

  • Rompeviento.

  • Remera Térmica.

  • Manta térmica.

  • Silbato (puede ser el que viene en las mochilas/chaleco).

  • Linterna frontal.

6.2 34KM

  • Remera oficial de la carrera VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Número de corredor oficial VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Chip de control proporcionado por la organización.

  • Mochila o chaleco hidratante que pase por los hombros (mínimo 1000cc. de bebida). No puede ser reemplazado por cinturón hidrante o botellas portadas en la mano.

  • Botiquín de primeros auxilios.

  • Rompeviento.

  • Remera Térmica.

  • Manta térmica.

  • Silbato (puede ser el que viene en las mochilas/chaleco).

  • Linterna frontal.

 

6.3 22KM

  • Remera oficial de la carrera VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Número de corredor oficial VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Chip de control proporcionado por la organización.

  • Mochila o chaleco hidratante que pase por los hombros (mínimo 750cc. de bebida). Puede ser reemplazado por cinturón hidrante o botellas portadas en la mano.

  • Botiquín de primeros auxilios.

  • Rompeviento.

  • Silbato (puede ser el que viene en las mochilas/chaleco).

6.4 10KM

  • Remera oficial de la carrera VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Número de corredor oficial VALHÖLL Trail Race 2020.

  • Chip de control proporcionado por la organización.

  • Mochila o chaleco hidratante que pase por los hombros (mínimo 750cc. de bebida). Puede ser reemplazado por cinturón hidrante o botellas portadas en la mano.

  • Botiquín de primeros auxilios.

  • Rompeviento.

  • Silbato (puede ser el que viene en las mochilas/chaleco).

6.5 CLIMB&FLY®

  • Remera oficial de la carrera VALHÖLL CLIMB&FLY® 2020.

  • Número de corredor oficial VALHÖLL CLIMB&FLY® 2020.

  • Chip de control proporcionado por la organización.

  • Mochila o chaleco hidratante que pase por los hombros (mínimo 750cc. de bebida). Puede ser reemplazado por cinturón hidrante o botellas portadas en la mano.

  • Rompeviento.

  • Silbato (puede ser el que viene en las mochilas/chaleco).

Todos los corredores inscriptos estarán asegurados con una póliza de Accidentes Personales, con ámbito de cobertura limitado a los hechos ocurridos durante la participación del evento.

En el caso que la organización considere que las condiciones climáticas u otras contingencias ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de los participantes, podrá disponer la suspensión parcial o total o, en su defecto, el retraso de su inicio; el cambio de su recorrido y/o modificar la distancia establecida. En tal caso, no se reintegrará ni total ni parcialmente el monto abonado en concepto de inscripción.

En caso de suspensión total del evento, se tendrá como opción el reintegro parcial de la inscripción, o bien el uso de la inscripción para la reprogramación del evento.

En la charla técnica se brindará una explicación breve y sencilla del recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones dadas por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. La Organización no se responsabiliza por cualquier reclamo al respecto

 

Está totalmente prohibido el uso de auriculares durante la carrera. Esto obedece a estrictas razones de seguridad, ya que el participante debe tener su sentido auditivo libre de interferencias, para que le permita escuchar indicaciones durante la carrera y minimizar distracciones que puedan inducirlo a extraviar el recorrido. La falta a esta regla será penalizada con 10 minutos de recargo al participante infractor.

El participante que abandona la competición está obligado a quitarse el número y comunicar a los jueces, fiscales o banderilleros su abandono, entregando el número en mesa de llegada. De esta forma, evitaremos movilizar inútilmente personal de rescate en la búsqueda de corredores que no han arribado a la meta por haber abandonado, y que no están extraviados. 

Salvo en caso de herida, sólo es posible abandonar en un punto de control.
Si este punto no fuera accesible en vehículo, el corredor deberá acceder por sus propios medios al punto de evacuación más cercano. Está prohibido abandonar el recorrido marcado sin haber informado a la organización y sin estar debidamente autorizado.

La organización se reserva el derecho de interrumpir la participación de cualquier corredor/a que por su condición considere que está poniendo en riesgo su salud e integridad física. El participante deberá aceptar las indicaciones recibidas por personal de la organización del evento. De hacer caso omiso, será automáticamente descalificado y la responsabilidad correrá por cuenta del propio participante. 

En puntos intermedios del recorrido y en la llegada se montará un puesto de asistencia e hidratación.

A lo largo del recorrido se establecerán controles de paso de los participantes. Es obligatorio el paso por todos los puntos de control previstos a tal efecto, salida y meta.

Al ingreso a propiedad privada, se controlará el uso de la remera de corredor y el correspondiente número. La omisión del uso de la remera y número implicará la descalificación del participante.

La organización dispondrá ambulancia, médicos y paramédicos para la asistencia médica extrahospitalaria a quienes lo requieran de urgencia. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de esta actividad de alto riesgo, y deberá asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos previstos por la organización. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano. Es fundamental que cada corredor al completar la ficha de inscripción detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica y un teléfono de urgencia.

El corredor deberá conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido, saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada, conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas; y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.

Eximir a los Organizadores, Municipios, los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera y los Patrocinadores de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

Dentro del kit de corredor, se entregará la remera oficial de la carrera y el número, que serán de uso obligatorio por parte de los participantes durante la competencia, y deberá ser colocada por sobre cualquier otra prenda que se utilice, debiendo contar con el número de corredor abrochado al frente, sin ocultar sus partes.

Al momento de llenar el formulario de inscripción, se podrá elegir el talle de la remera. Para asegurar que el talle elegido sea el asignado, la inscripción debe haberse efectuado y confirmado mediante el pago, antes del viernes 1 de mayo de 2020.

 

Toda inscripción efectuada con posterioridad a esa fecha dará derecho a la entrega de una remera del talle que quede disponible según el cupo de talles existente.

La apertura de inscripciones online será el día el miércoles 30 octubre de 2019 a las 00:00hs. y cierran el viernes 12 de junio 2020 a las 23:00hs., o en su defecto cuando se agoten los cupos disponibles si esto sucede antes.

 

NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES NI ACREDITACIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA.

 

El proceso de inscripción debe realizarse a través del sitio web oficial www.valholltrail.com completando los pasos que se detallan a continuación.

 

12.1. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN:

La inscripción online se realiza en la página de EVENTBRITE. Puedes obtener el link en el sitio web oficial www.valholltrail.com.

PRIMERO: Completar el formulario con los campos obligatorios y seleccionar la forma de pago:

  • Rapipago ó PagoFácil: el sistema generará la boleta para imprimir y abonar en una sucursal .

  • Tarjeta de Crédito: el sistema te guiará para cargar los datos de la tarjeta y abonar.

 

 

SEGUNDO: Abonar el cincuenta por ciento (50%) del valor total de la inscripción vigente según la fecha en que se realiza, más los gastos de gestión.

  • IMPORTANTE: Dentro de los 5 días hábiles* de realizado el pago del 50% del total de la inscripción, recibirá la confirmación de la misma por email. NOTA: Verificar el email, ya que si es erróneo no le llegara el aviso de confirmación de pago.

TERCERO: El saldo del cincuenta por ciento (50%) restante, deberá ser cancelado únicamente en efectivo, en el momento de la acreditación y retiro de kit del corredor.

CUARTO: En caso que deseen abonar en efectivo por favor contactar la organización y les informaremos los pasos a seguir, dependiendo de la localidad que sean. Email: info@valholltrailrace.com

 

La Organización se reserva el derecho de admisión y permanencia en la competencia.

 

*Vencido el plazo indicado, sin que se haya abonado, la preinscripción se dará de baja automáticamente, sin posibilidad de reclamo alguno en caso de que los cupos se agoten en ese lapso.

 

La inscripción es personal e intransferible, y no puede en ningún caso ser cedida a otra persona, incluso siendo del mismo team o equipo. En caso de que se detecte que ha sido usada por otro corredor, éste será desclasificado.

 

Solo se entregará el kit del corredor en la instancia correspondiente (acreditaciones), contra la presentación del Certificado Médico, DNI o PASAPORTE, Deslinde de Responsabilidad firmado y pago del restante 50% del monto de la inscripción.

 

El pago de la inscripción no da derecho al reclamo posterior en caso de inasistencia; en tal caso, y cumplido el horario de cierre de las acreditaciones, la Organización podrá disponer su entrega a otro participante de la lista de espera, sin obligación de devolución alguna al corredor inscripto.

El cambio de distancia implica pasar a un corredor inscripto en determinada distancia, a una diferente.

Se deberá seguir el siguiente procedimiento:

Comunicarse con la organización mediante correo electrónico a info@valholltrailrace.com y solicitar el cambio de distancia.

Esperar la respuesta de la organización, confirmando la solicitud de cambio. Se le informará al corredor como proseguir y el método de pago para la diferencia en el costo de inscripción si así correspondiere.

Las inscripciones NO tienen devolución para los corredores que desistan de participar, cualquiera sea la razón. Solamente se podrá bonificar el 50% del monto pagado, para la próxima edición de la misma carrera del año siguiente, siempre y cuando se informe a la Organización de la cancelación, antes del día 8 de mayo del 2020. En este caso, se deberá notificar a la Organización, enviando un mail a la siguiente dirección de correo electrónico: info@valholltrailrace.com.

Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar reclamos por la utilización de su imagen.

Todos los corredores deben cumplir con las siguientes normas:

  • El número del corredor debe ser visible en todo momento, utilizando la pechera por encima de toda otra indumentaria.

  • La pechera oficial es de uso obligatorio. Aquellos corredores que no puedan utilizar la pechera oficial, deberán presentar una solicitud formal al Jurado de Carrera explicando los motivos. El Jurado de Carrera expedirá una resolución en cada caso.

  • Llevar consigo en todos los elementos obligatorios.

  • Está prohibido a los competidores en carrera ser asistidos con ayuda externa. Únicamente pueden recibir ayuda de otros competidores o de la Organización.

  • Está prohibido el maltrato verbal o físico a cualquier integrante del staff organizador y al resto de los competidores.

  • Durante la carrera solo puede adelantarse a otro corredor por la izquierda y anunciándose previamente.

  • Quienes estén por delante de corredores que intentan pasarlos deben ceder el paso.

  • El atajo intencional que represente un ahorro importante será motivo para descalificación.

  • La falta de chip de control provisto por la organización será motivo para la no clasificación.

 

Cualquier punto no contemplado en el presente reglamento, será resuelto por el Director de la prueba, siendo su resolución inapelable.